16 січня 2014 року у приміщенні Головного управління Держземагентства у Хмельницькій області нарада з керівниками територіальних органів Держземагентства у Хмельницькій області під головуванням начальника Головного управління Токар С.М.На нараді було розглянуто наступні питання :
1. Oпрацювання запитів з державної реєстраційної служби;
2. Погодження документації із землеустрою територіальними органами Держземагентства в області доповідав Роюк І.М. –начальник управління
землеустрою та охорони земель. Дане питання викликало жваву дискусію у присутніх на нараді керівників територіальних відділень. Керівництвом було акцентовано увагу на виконання приорітетних напрямків діяльності територіальних відділень щодо роботи у сфері землеустрою та погодженні документації.
3. Забезпечення реєстрації земельних ділянок з дотриманням вимог чинного законодавства. Доповідач Музика М.В. –начальник управління державного земельного кадастру. Музика М.В. наголосив, що (поняття) земельний кадастр визначений ст..193 ЗК України і його метою є створення єдиної державної системи відомостей про земельні ділянки.Тому,питання реєстрації земель залишається актуальним і воно повинно здійснюватись з дотриманням вимог Законів України «Про державний земельний кадастр»,»Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»,Постанови КМУ №1051. Начальник управління зазначив,що статистика минулого року свідчить про опрацювання 64034 заяв про здійснення реєстрації земельних ділянок,з яких виконано 58553 (5481 відмови).Також окремо було наголошено про роботу державних кадастрових реєстраторів. Станом на 31.12.2013 р. їх є у наявності 60. Тобто усі райони та міста забезпечені не менше як двома кадастровими реєстраторами,що дозволяє належним чином виконувати покладені функції і обов’язки. Також присутнім було роз’яснено положення Постанов КМУ №868 від 17.1.0.2013 року «Про затвердження державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень»і ознайомлено з «Порядком надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно», яке набуде чинності з лютого цього року.
4.Про взаємодію з державними органами, органами місцевого самоврядування та правоохоронними органами з питань надання копій документів або їх вилучення доповідала Осипенко Т.В. – завідувач сектору запобігання та виявлення корупції.
5.Щодо планування роботи територіальних органів Держземагентства в області на 2014 рік та підготовку звітів про проведену роботу у 2013 році інформацію довела Яворська Т.О. – начальник відділу документального, господарського та організаційного забезпечення.
6. Про нормативно грошову оцінку земель населених пунктів на перше півріччя 2014 року доповідав Ревко О.С. – начальник відділу організації ведення державного земельного кадастру.
7. На нараді також було обговорено організацію та зроблено порівняльний аналіз роботи територіальних органів щодо взаємодії зі ЗМІ та громадськістю (доповідач Н.М.Вишнівська) з метою забезпечення виконання функцій і завдань,визначених Положенням «Про діяльність Головного управління у Хмельницькій області»,затвердженого Наказом Державного агентстваземельних ресурсів Українивід «21» вересня 2012 № 447, дорученнями Держземагентства України та інших органів виконавчої влади.
Нарада носила консультативно-дорадчий формат,було поставлено ряд завдань,необхідних для виконання. В подальшому такі наради заплановано проводити постійно.