В землевпорядній службі Хмельницької області кожного місяця згідно графіку відбуваються обов’язкові виїзні прийоми керівників до територіальних органів Держгеокадастру у Хмельницькій області.

26 квітня 2016 року відбувся черговий виїзний прийом заступника начальника Головного управління Держгеокадастру у Хмельницькій області Віталія Філіпчука у м.Полонне. За вирішенням земельних питань звернулось лише 5 громадян – учасників антитерористичної операції. Основне питання стосувалось виділення земельних ділянок для ведення особистого селянського господарства та процесу оформлення проектної документації із землеустрою. Віталій Олександрович пояснив покрокову схему дій для отримання земельного наділу учаснику АТО та запропонував ознайомитись з атласом зарезервоних ділянок за межами населених пунктів Полонського району Хмельницької області.

Усі звернення перебувають безпосередньо на розгляді керівництва та відповіді нададуться відповідно до встановлених законодавством термінів.